Sanal ofisler özellikle şu durumlarda oldukça kullanışlıdır:
Küçük ve Yeni İşletmeler: Yüksek ofis maliyetlerinden kaçınmak isteyen girişimler ve KOBİ ler için sanal ofisler uygun bir çözüm sunar. Prestijli bir iş adresi sağlarken fiziksel alan ihtiyacını minimumda tutar.
Freelancer ve Uzaktan Çalışanlar: Evden çalışan profesyoneller, iş adresi olarak sanal ofisleri kullanarak müşterilerine daha profesyonel bir imaj sunabilir ve gizliliklerini koruyabilir.
Bölgesel veya Uluslararası Büyüme: Farklı şehirlerde veya ülkelerde fiziksel bir ofis kurmadan iş yapmak isteyen şirketler, sanal ofis adreslerini bu bölgelerde varlık göstermek için kullanabilir.
Bu tür ofisler hem esneklik sağlar hem de iş maliyetlerini azaltır.